第一章 總 則
第一條 為保障東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地研究生培養(yǎng)（實踐）質(zhì)量，明確工作職責，為研究生提供規(guī)范化的管理和服務，支持具有研究生培養(yǎng)職能的國內(nèi)外高校、科研院所在東莞市設立研究生培育管理機構，特制定本操作規(guī)程。
第二條 本操作規(guī)程適用對象為國內(nèi)外高校、科研院所在東莞市設立或委托東莞具有研究生培育管理經(jīng)驗的單位對來莞聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）研究生進行統(tǒng)一管理服務的機構（以下簡稱“培育管理機構”）。
第二章 設立條件
第三條 已與我市簽訂研究生聯(lián)合培養(yǎng)合作意向書（協(xié)議）的國內(nèi)外高校院所，可通過以下方式設立培育管理機構：
（一）直接在東莞市注冊設立法人機構單位作為培育管理機構；
（二）委托其在莞設立的研究院作為培育管理機構；
（三）委托在莞注冊的具有學歷教育培訓資質(zhì)，且與高校院所合作開展過在職研究生教育培訓的具有獨立法人的單位作為培育管理機構；
每家高校院所只能在莞設立或委托一個培育管理機構，雙方協(xié)商確定有關權責，并報東莞市名校研究生培育發(fā)展中心（以下簡稱“研究生中心”）備案。
第四條 培育管理機構應按照每20名研究生設立不少于1名專職人員的標準來建立服務隊伍。同時建立配套的工作制度，確保管理服務工作規(guī)范化。
第五條 培育管理機構在研究生中心備案須提交如下材料：
（一）在研究生中心綜合服務平臺填報并生成的《東莞市名校研究生培育管理機構備案表》，一式三份，研究生中心、高校院所、申請單位各留存一份；
（二）法人證書（營業(yè)執(zhí)照）復印件一份，申請單位蓋公章（原件核驗后返還）；
（三）法定代表人證明復印件一份，申請單位蓋公章（原件核驗后返還）；
（四）其他需要提供的材料。
第三章 機構職責
第六條 基本工作職責
（一）對接合作高校院所，開展我市研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）計劃的宣傳推介，積極引導研究生來莞開展聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）；
（二）促進合作高校院所與東莞企業(yè)開展科研項目合作，推進研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）工作站建設；
（三）推動合作高校院所的技術成果來莞轉(zhuǎn)化；
（四）配合研究生中心和培養(yǎng)（實踐）單位做好研究生日常管理服務工作，協(xié)調(diào)高校與培養(yǎng)（實踐）單位共同做好研究生的培養(yǎng)指導等。
第七條 日常服務
（一）對接研究生培養(yǎng)（實踐）單位，跟進研究生進駐等具體工作；
（二）協(xié)助來莞培養(yǎng)（實踐）研究生報到、住宿、申領補助、續(xù)簽、簽離等手續(xù)辦理；
（三）負責研究生在莞培養(yǎng)（實踐）期間的安全管理，為確定來莞培養(yǎng)（實踐）研究生購買不少于20萬元額度的人身傷亡意外醫(yī)療保險。一旦發(fā)生安全事故時，應積極協(xié)助研究生辦理相關理賠手續(xù)；
（四）組織研究生在莞開展各類主題活動，或參加研究生中心組織的相關活動，并做好相關記錄；
（五）協(xié)助研究生中心做好研究生離莞后的跟蹤管理服務，每半年指導研究生填報一次相關調(diào)查問卷，并形成數(shù)據(jù)分析報告提交研究生中心；
（六）建立研究生管理服務檔案，包含報到記錄、考勤記錄、離莞記錄、住宿記錄、活動記錄、實踐期間出現(xiàn)問題處理記錄等，每年初將上一年度相關檔案蓋章提交研究生中心。
第八條 培養(yǎng)（實踐）服務：
（一）根據(jù)合作高校院所與培養(yǎng)（實踐）單位實際情況，協(xié)助制定校企聯(lián)合培養(yǎng)研究生的培養(yǎng)方案，組織雙方完成研究生培養(yǎng)（實踐）期間校企特色課程的設置和實施；
（二）指導研究生按月提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研月度小結》；
（三）每季度邀請專家（含高校導師、企業(yè)導師等）就研究生上一季度培養(yǎng)（實踐）工作進展情況開展現(xiàn)場季度評估，專家現(xiàn)場提出指導意見，現(xiàn)場評估完成后培育管理機構綜合專家意見，在研究生中心綜合服務平臺上完成《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）科研季度評估表》的提交；
（四）指導研究生培養(yǎng)（實踐）結束時提交《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）簽離表》和《研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）成果評定表》，并打印紙質(zhì)版交由相關企業(yè)導師和高校導師填寫意見并簽字蓋章，由研究生本人現(xiàn)場提交研究生中心留檔保存；
（五）協(xié)助研究生中心對研究生培養(yǎng)（實踐）質(zhì)量進行督導，了解研究生培養(yǎng)（實踐）現(xiàn)狀，調(diào)研培養(yǎng)（實踐）過程中存在的問題，并提出針對性建議。
第四章 補助政策
第九條 市財政對開展研究生管理服務的培育管理機構進行補助，具體標準如下：
（一）專業(yè)實踐研究生培育管理補助：市財政按每管理服務1名研究生每月800元的標準給予培育管理機構補助，每年補助不超過10個月，每人每學段累計不超過30個月。
（二）全日制研究生聯(lián)合培養(yǎng)：對由省教育廳下達的研究生聯(lián)合培養(yǎng)指標，市財政按每管理服務1名研究生每月1000元的標準給予培育管理機構補助，每年補助不超過10個月，每人每學段累計不超過30個月。培育管理機構成功推動高校院所與我市開展研究生聯(lián)合培養(yǎng)“東莞專項”，爭取到高校的全日制研究生指標支持來莞聯(lián)合培養(yǎng)的，市財政按每管理服務1名研究生每月2000元的標準給予培育管理機構補助，每年補助不超過10個月，每人每學段累計不超過30個月。學生資格以高校院所頒發(fā)的錄取通知書或當年招生簡章等為準。
（三）“東莞專項”非全日制研究生聯(lián)合培養(yǎng)：市財政按每管理服務1名研究生每月1500元的標準給予培育管理機構補助，每年補助不超過8個月，每人累計不超過24個月。
第十條 培育管理機構補助經(jīng)費主要用于開展研究生培養(yǎng)的組織費、宣傳費、管理費、保險費、學生培養(yǎng)費、高校導師往返東莞的交通食宿費和勞務費，具體由培育管理機構“包干”使用。每年給予培育管理機構的補助資金總額根據(jù)當年的財政預算統(tǒng)籌執(zhí)行，每個培育管理機構每年補助資金不超過250萬元。
第十一條 培育管理機構可根據(jù)實際管理研究生的具體情況向市科技局申請在東莞市名校研究生培養(yǎng)（實踐）基地設立統(tǒng)一辦公室，并安排專人負責研究生聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）工作。
第十二條 培育管理機構補助申請材料清單
（一）在研究生中心綜合服務平臺填報并由系統(tǒng)生成的管理機構補助申請表；
（二）與合作高校簽訂的研究生聯(lián)合培養(yǎng)委托協(xié)議復印件；
（三）負責管理的在莞聯(lián)合培養(yǎng)（實踐）研究生名單；
（四）申請單位專職輔導員相關證明材料；
（五）研究生培養(yǎng)（實踐）期間管理和服務工作臺賬及相關佐證材料；
（六）申報單位的資質(zhì)證明（含營業(yè)執(zhí)照或法人證書、法人代表身份證復印件、上年度財務審計報告等）；
（七）其他需補充材料。
第十三條 市科技局每年對培育管理機構進行年度考核，對制度建設完善、日常管理到位、專職專業(yè)人員配比合理、培養(yǎng)成效明顯的培育管理機構給予“示范培育管理機構”稱號，并給予不超過10萬元資金補助，每年獲評示范培育管理機構不超過2家。具體操作以當年的工作指南為準。
第十四條 培育管理機構補助申請審批程序
（一）研究生中心發(fā)布培育管理機構補助申請通知；
（二）研究生中心受理申請，并對申請資料進行審核；
（三）擬定補助撥付名單與明細報東莞市科學技術局審定；
（四）向社會公示5個工作日；
（五）公示期滿無異議或異議處理后，東莞市科學技術局按程序撥付補助資金。
第五章 監(jiān)督管理
第十五條 培育管理機構應如實提供相關材料，并對材料的真實性和準確性負責，如隱瞞或提供虛假材料，或以不正當手段騙取補助資金的，經(jīng)查實后，取消補助申請資格，并追繳已撥付的財政補助資金；涉嫌違法犯罪的，將依法追究法律責任。
第六章 附 則
第十六條 本操作規(guī)程由東莞市科學技術局負責解釋。
第十七條 本操作規(guī)程自發(fā)布之日起實施，有效期至2024年12月31日。此前印發(fā)的相關政策文件與本操作規(guī)程不一致的，以本操作規(guī)程為準。